El buen manejo, incluyendo el llevar un record, es esencial para la construcción del criadero. El objetivo del sistema de records es hacerlo lo más simple posible. Las tarjetas para la construcción de criaderos deben contener:

• la edad del perro
• la descendencia del perro
• su número de registro
• información acerca de su dueño y fechas importantes

Para registrarlo, es necesario conocer la edad del perro, la información acerca de su salud y dieta, el número telefónico y la dirección del dueño y Médico Veterinario. Esto no requiere crear un sistema muy elaborado de records, pero los dueños de los criaderos deben de tener una guía para llevar un buen record de los perros.

Pueden utilizarse procedimientos contables en criaderos comerciales los cuales son muy distintos por el tamaño y el tipo de trabajos que se realizan en él. Los records de los criadores pequeños pueden ser llevados en un calendario. Mientras más grande es el criadero, es más la información que se necesita y más los procedimientos contables. Debe consultarse a un contador público para asegurar que estos records son llevados en una manera adecuada. Todos los records contables deben cumplir con los requerimientos del departamento de rentas internas de su país.

En el criadero debe llevarse como record, la información sobre la salud de los perros y lo siguiente:

• vacunas
• exámenes físicos
• exámenes de parásitos
• información sobre la salud y los tratamientos para cada perro.

Algunos métodos de identificación permanente, (como los tatuajes) se recomiendan y son utilizados para muchos dueños de perros u organizaciones. A más de 30,000 perros los han tatuado ya sea en la oreja o en un costado en Purina Pet Care Center, para asegurarse el buen manejo de los records.